+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец выписки из сводной номенклатуры дел для отделов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Филиппов Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения. Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение. Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.

При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов: "Государственная система документационного обеспечения управления".

В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел. Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов.

Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках их иные наименования. Например: Управление делами канцелярия, общий отдел , Управление отдел кадро,. Управление отдел капитального строительства и др.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения. При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием.

В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других. Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной частью и т.

Могут быть другие варианты перераспределения документации между структурными подразделениями вуза. Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза.

Если такое подразделение имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям, то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в качестве самостоятельного раздела. В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел, соответствующего структурному подразделению вуза, в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.

В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом "Для служебного пользования". Работа с этими документами регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т. Наименование дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы дела - номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического.

Наименования могут быть перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза. Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения.

В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка "ЭПК". Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, курирующего данный вуз.

Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок хранения "До минования надобности". Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы.

При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание на специальные пояснения в графе "Примечания". Например, "После замены новыми", "После истечения срока действия договора" и т. Такие пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел. Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами. В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов и др.

Специфика ведения делопроизводства в вузе такова. Ряд функциональных подразделений Управление делами, НИС, Отдел кадров, Бухгалтерия формируют дела по календарному году, то есть с 1 января. Учебные подразделения факультеты, кафедры - по учебному году, то есть с 1 сентября. Такие дела, как протоколы кафедры формируются за каждый учебный год. Сводная номенклатура дел вуза составляется на календарный год, согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается руководством вуза.

Вводится в действие с 1 января. Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме. Сводная номенклатура дел вуза и номенклатуры дел его структурных подразделений действуют в течение ряда лет не менее трех лет.

В каждом структурном подразделении оставлены номера для внесения дополнительных дел, если таковые возникнут в течение года. При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с архивным учреждением, при коренных изменениях номенклатура дел составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Индекс дела. Приказы и инструктивные письма Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Приказы Минобразования России, присланные для сведения. До минования надобности. Решения коллегии Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Приказы и инструктивные письма отраслевых министерств и ведомств, относящиеся к деятельности вуза.

Постоянно ст. Приказы ректора о командировках сотрудников и преподавателей. Приказы и распоряжения ректора и проректоров по контингенту движения учащихся. Переписка с Минобразованием России о приеме в вуз, организации учебной работы и другим вопросам. ЭПК ст. Предложения, заявления и жалобы граждан, документы по их исполнению. Переписка с местными органами управления, учреждениями образования по учебным вопросам. Журналы регистрации отправленных ценных писем и бандеролей.

Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного срока хранения. Приказ и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам.

До замены новыми ст. Годовые - пост. Документы проверок подразделений и кафедр, посещения лекций, семинаров справки, сведения. Отчеты председателей о работе Государственных аттестационных комиссий по всем факультетам. Сводные статистические отчеты вуза о движении контингента студентов на начало и конец учебного года ф. Сводные статистические отчеты вуза о движении контингента студентов.

При отсутствии годовых - Пост. При отсутствии полугодовых - Постоянно 3. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Постоянно. Сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава. Документы справки, сводки, письма по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобразование России. Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению. Приказы и инструктивные письма Минобразования России о работе подготовительного отделения.

Приказы ректора о работе подготовительного отделения. Указания распоряжения заведующего подготовительным отделением. Годовые статистические отчеты о приеме, движении и выпуске слушателей подготовительного отделения.

Протоколы заседаний приемной комиссии подготовительного отделения. После окончания вуза или выбытия из него. Протоколы заседаний аттестационной комиссии подготовительного отделения. Планы работы и протоколы заседаний учебно-методического и педагогического советов подготовительного отделения и документы к ним. Личные дела слушателей, зачисленных на подготовительное отделение. Переписка с Минобразованием России, вузами по вопросам работы подготовительного отделения.

Переписка с учреждениями и организациями по вопросам приема и обучения на подготовительном отделении. Переписка с гражданами об условиях приема на подготовительное отделение. Журнал передачи дел выпускников подготовительного отделения в приемную комиссию вуза. Приказы и инструктивные письма Минобразования России, отраслевых министерств и ведомств по вопросам приема студентов в вуз. Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по вопросам организации приема в вуз.

Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности. Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов в вуз:. Документы докладные записки, справки, сводки, сведения о ходе приема абитуриентов в вуз. Документы сводные ведомости результатов вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов, представления факультетов на открытие коммерческих групп о ходе приема в вуз.

Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов в вуз. Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в вуз. Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема в вуз. После изъятия личных документов.

Не востребованные личные документы - 50 л.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Номенклатура дел как один из элементов архивного хранения документов

Номенклатура дел в организации. В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени например, неделя или месяц , часть просто можно не найти.

Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы.

Иритикова В. В четвертом квартале каждого календарного года служба делопроизводства приступает к реализации одного из своих важнейших плановых мероприятий - к разработке или пересмотру и подготовке к переутверждению номенклатуры дел организации на следующий календарный год. Если организационная структура, деятельность и функции относительно стабильны, то в последнем квартале текущего года номенклатура дел организации только уточняется, переоформляется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Но в этом году начал действовать новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

Каталог предприятий Новости Беларуси. Номенклатура дел: правила составления и оформления. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы. Как уже было отмечено, составление номенклатуры дел начинается в структурных подразделениях учреждения форма номенклатуры дел структурного подразделения приведена в Приложении 1. Прежде чем рассмотреть особенности составления номенклатуры дел кадровой службы, остановимся на общих требованиях к составлению номенклатуры дел структурного подразделения. Номенклатура дел структурного подразделения будет являться разделом сводной номенклатуры дел организации на год. Внутри номенклатуры дел каждого структурного подразделения раздела сводной номенклатуры дел дела размещаются по группам с учетом степени их важности. В номенклатуру сначала включают дела с организационными документами уставы, положения, должностные инструкции , затем дела с распорядительными документами вышестоящих организаций, с распорядительными документами данного учреждения, документами коллегиальных органов данного учреждения протоколы , штатные расписания, планы, отчеты, договоры, бухгалтерские документы, акты, переписку и др.

Номенклатура дел в организации

В любой организации создается множество документов. День за днем они копятся, горы бумаг увеличиваются, одни работники сменяют других, и те, в свою очередь, создают новые документы. В какой-то момент обнаруживается: чтобы найти внезапно понадобившийся приказ трехлетней давности, может потребоваться весь день. Хорошая новость - все уже придумано до нас!

Купить систему Заказать демоверсию.

Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки? Какая форма принята для последующих листов, где приводится номенклатура структурного подразделения? Следует ли давать ссылку на перечень со сроками хранения?

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения.

Источник: Журнал " Отдел кадров государственного муниципального учреждения". В деятельности любой организации образуется огромное количество документов — внутренние локальные нормативные акты, приказы, распоряжения и пр. Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить. В этом нам поможет номенклатура дел. Как ее составить — расскажем в данной статье. Однако Приказом Росстандарта от

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье. Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива. С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы — это смотрите в следующей статье на этом сайте. У меня это работает.

получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме. Сводная номенклатура Отдел аспирантуры и повышения научной квалификации .. ведомости (очно-заочная форма обучения). 5 лет (ст.

Санкт-Петербурга начальник Управления кадров и госслужбы Т. Консультанты: заместитель Управляющего делами Минобразования России Н. Волков, начальник отдела Росархива В. Настоящая Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации далее - органы управления образованием устанавливает единую систему делопроизводства в органах управления образованием, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов. Инструкция составлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от

Как правильно заполнить номенклатуру дел. Бланк и образец документа. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Образец номенклатуры дел организации на год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать На больших предприятиях для каждого структурного подразделения составляется своя, в дальнейшем они объединяются.

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров.

Филиппов Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения.

Это может быть отчет по этому вопросу, переписка и т. Бибисара 07 09 Здравствуйте! Хотела спросить что такое научно-справочный аппарат? И где он должен быть в номенклатуре?

Добрый день! Подскажите пожалуйста новичку, по вопросам номенклатуры дел: 1. В г. Какую запись внести в Примечании, если изменился индекс дела? Заранее благодарю за ответ.

Ошибка 1. Считается, что номенклатуру дел далее — НД составляет тот, кто знает, как это делается, и кому она нужна больше остальных, то есть архивист. Мол, архив начинается с данного документа. Однако в соответствии с п.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pitchworcons

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение.